1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens waarop deze privacyverklaring betrekking heeft, is:

DER KREIS BV, handelend onder de naam DER KREIS BeLux
Klosterstr. 28-30, 1A
B-4700 Eupen
België

Ondernemingsnummer: BE0464844190
Telefoon: +32 (0) 87 74 40 74
E-mail: info@derkreis.be

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website www.derkreis.be en op persoonsgegevens die via deze website of in rechtstreeks verband met onze dienstverlening worden verzameld.

De verklaring is eveneens van toepassing op gegevens van ondernemers en andere betrokkenen uit Luxemburg wanneer deze door DER KREIS BeLux worden verwerkt.

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring kan onder andere betrekking hebben op:

• bezoekers van onze website;

• bestaande en potentiële leden;

• zelfstandige keukenspecialisten;

• vertegenwoordigers en medewerkers van ondernemingen;

• contractleveranciers en zakelijke partners;

• personen die contact met ons opnemen;

• deelnemers aan evenementen;

• bezoekers van de DER KREIS Experience Room;

• personen die interesse tonen in aanvullende diensten;

• sollicitanten;

• personen die op foto’s of video’s van onze evenementen voorkomen;

• andere personen van wie wij in het kader van onze activiteiten persoonsgegevens ontvangen.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van uw relatie met DER KREIS BeLux en de manier waarop u met ons in contact komt.

Identificatie- en contactgegevens

Wij kunnen onder andere verwerken:

• voornaam;

• achternaam;

• naam van uw onderneming;

• functie;

• adresgegevens;

• telefoonnummer;

• e-mailadres.

Zakelijke gegevens

Wanneer u namens een onderneming contact met ons opneemt, kunnen wij onder andere verwerken:

• bedrijfsnaam;

• type onderneming;

• functie binnen de onderneming;

• zakelijke contactgegevens;

• informatie over uw onderneming;

• interesses en ambities;

• informatie over uw aanvraag;

• gegevens over een mogelijke aansluiting bij DER KREIS BeLux;

• informatie die relevant is voor onze dienstverlening.

Communicatiegegevens

Wanneer u telefonisch, per e-mail, via onze website of op een andere manier met ons communiceert, kunnen wij de inhoud van deze communicatie verwerken.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

• vragen en opmerkingen;

• e-mailcorrespondentie;

• afspraken;

• gespreksnotities;

• informatie die u vrijwillig met ons deelt;

• informatie die nodig is om uw aanvraag verder te behandelen.

Gegevens over evenementen

Wanneer u zich inschrijft voor het DER KREIS BeLux Congress of een ander evenement, kunnen wij onder andere verwerken:

• uw naam;

• e-mailadres;

• bedrijfsnaam;

• aanwezigheid of afwezigheid;

• aantal deelnemers;

• namen en contactgegevens van extra deelnemers;

• deelname aan maaltijden;

• dieetwensen;

• allergieën;

• een eventuele reden waarom u niet aanwezig kunt zijn.

Gegevens over bezoeken aan de DER KREIS Experience Room

Wanneer u een afspraak aanvraagt, kunnen wij onder andere verwerken:

• uw contactgegevens;

• bedrijfsnaam;

• type onderneming;

• aantal bezoekers;

• voorkeursdatum;

• voorkeurstijd;

• informatie over uw onderneming en ambities.

Deze gegevens gebruiken wij in eerste instantie om uw bezoek te organiseren en voor te bereiden.

Wanneer u daarvoor toestemming geeft, of wanneer andere toepasselijke wetgeving dit toestaat, kunnen wij deze gegevens ook gebruiken voor verdere zakelijke of commerciële opvolging.

Gegevens over aanvragen voor aanvullende diensten

Wanneer u informatie aanvraagt over een dienst, kunnen wij onder andere verwerken:

• naam;

• bedrijfsnaam;

• telefoonnummer;

• e-mailadres;

• de dienst waarin u geïnteresseerd bent;

• informatie over uw onderneming, bedrijfstype en ambities.

Gegevens in verband met aansluiten bij DER KREIS BeLux

Wanneer u interesse toont in een aansluiting, kunnen wij persoonsgegevens en bedrijfsinformatie verwerken die nodig zijn om:

• kennis te maken met uw onderneming;

• uw behoeften en ambities te bespreken;

• de mogelijkheden van een aansluiting te beoordelen;

• onze aankoopmogelijkheden, leveranciers en diensten met u te bespreken;

• contact met u te onderhouden tijdens een eventueel aansluitingstraject.

Sollicitatiegegevens

Wanneer u een spontane sollicitatie verstuurt, kunnen wij onder andere verwerken:

• voornaam en achternaam;

• telefoonnummer;

• e-mailadres;

• curriculum vitae;

• motivatie of introductie;

• opleiding;

• werkervaring;

• vaardigheden;

• overige informatie die u zelf in uw cv, motivatie of correspondentie verstrekt.

Wij verzoeken u om geen persoonsgegevens in uw sollicitatie op te nemen die niet relevant zijn voor de beoordeling van uw professionele profiel.

4. Bijzondere persoonsgegevens

Sommige persoonsgegevens genieten onder de AVG een extra bescherming. Hieronder vallen bijvoorbeeld gegevens over gezondheid, religieuze overtuigingen en andere bijzondere categorieën van persoonsgegevens.

DER KREIS BeLux heeft in beginsel niet de bedoeling dergelijke gegevens te verzamelen.

Een uitzondering kan zich voordoen bij evenementen. Wanneer u een allergie of bepaalde dieetwensen doorgeeft, kan deze informatie direct of indirect iets zeggen over uw gezondheid of andere beschermde omstandigheden.

Wij verwerken dergelijke informatie uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is om op een veilige en passende manier rekening te kunnen houden met uw cateringbehoeften.

Wanneer hiervoor volgens de AVG uitdrukkelijke toestemming vereist is, vragen wij deze toestemming afzonderlijk.

Deze informatie wordt niet gebruikt voor marketing, profilering of andere commerciële doeleinden.

5. Gegevens van andere personen

Wanneer u via onze website gegevens van een andere persoon verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u extra personen inschrijft voor een evenement, vragen wij u alleen gegevens door te geven wanneer u daarvoor bevoegd bent.

U dient deze personen te informeren over het feit dat hun persoonsgegevens aan DER KREIS BeLux worden verstrekt en hen in staat te stellen deze privacyverklaring te raadplegen.

Voor bijzondere persoonsgegevens, zoals informatie over allergieën, kan aanvullende uitdrukkelijke toestemming van de betreffende persoon nodig zijn.

6. Technische gegevens en websitegebruik

Wanneer u www.derkreis.be bezoekt, kunnen bepaalde technische gegevens worden verwerkt.

Afhankelijk van uw cookievoorkeuren en de gebruikte technieken kan dit bijvoorbeeld gaan om:

• IP-adres;

• browsertype;

• apparaatcategorie;

• besturingssysteem;

• bezochte pagina’s;

• datum en tijdstip van uw bezoek;

• duur van het bezoek;

• verwijzende website;

• algemene gebruiks- en prestatiegegevens;

• cookie-identificatoren;

• technische loggegevens.

Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor de goede werking en beveiliging van de website en, na toestemming waar vereist, voor statistische en analytische doeleinden.

7. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

DER KREIS BeLux kan persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden.

Contact en communicatie

Wij gebruiken uw gegevens om:

• vragen te beantwoorden;

• contact met u op te nemen;

• afspraken te maken;

• aanvragen te behandelen;

• informatie te verstrekken waar u om heeft gevraagd;

• onze communicatie met u te beheren.

Aansluiting en dienstverlening

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken om:

• de mogelijkheden van een aansluiting te bespreken;

• uw onderneming en behoeften te leren kennen;

• diensten aan u te leveren;

• afspraken met u uit te voeren;

• onze dienstverlening te organiseren;

• zakelijke relaties te onderhouden.

Evenementen

Bij een evenement verwerken wij gegevens om:

• inschrijvingen te beheren;

• deelnemerslijsten samen te stellen;

• aanwezigheid te registreren;

• praktische communicatie te verzorgen;

• catering te organiseren;

• rekening te houden met opgegeven dieetwensen of allergieën;

• vragen van deelnemers te beantwoorden;

• het evenement organisatorisch goed te laten verlopen.

DER KREIS Experience Room

Wij gebruiken de verstrekte informatie om:

• uw bezoek in te plannen;

• de afspraak te bevestigen;

• rekening te houden met het aantal bezoekers;

• het gesprek of bezoek voor te bereiden;

• te begrijpen welke onderwerpen voor uw onderneming relevant zijn.

Wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven, kunnen wij uw gegevens ook gebruiken voor verdere commerciële opvolging.

Spontane sollicitaties

Sollicitatiegegevens worden gebruikt om:

• uw sollicitatie te beoordelen;

• te bepalen of uw profiel aansluit bij DER KREIS BeLux;

• contact met u op te nemen;

• u eventueel te benaderen wanneer binnen de bewaartermijn een passende mogelijkheid ontstaat.

Administratie en bewijsvoering

Wij kunnen gegevens verwerken voor:

• interne administratie;

• het beheren van zakelijke relaties;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

• het behandelen van vragen, klachten en geschillen;

• het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken.

Websiteverbetering en statistieken

Met uw toestemming waar deze vereist is, kunnen wij analytische gegevens gebruiken om:

• websitebezoek te meten;

• inzicht te krijgen in het gebruik van pagina’s;

• technische problemen te signaleren;

• de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren;

• te bepalen welke inhoud relevant is voor bezoekers.

8. Op welke rechtsgronden verwerken wij uw persoonsgegevens?

DER KREIS BeLux verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Afhankelijk van de verwerking kunnen wij ons beroepen op één of meerdere van de volgende rechtsgronden.

Uitvoering van een overeenkomst of maatregelen vóór een overeenkomst

Wanneer u ons vraagt om een dienst te leveren, een afspraak te maken of informatie te verstrekken in verband met een mogelijke zakelijke relatie, kan de verwerking noodzakelijk zijn om op uw verzoek maatregelen te nemen of een overeenkomst uit te voeren.

Gerechtvaardigd belang

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd zakelijk belang van DER KREIS BeLux of een derde, voor zover uw belangen en grondrechten niet zwaarder wegen.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• zakelijke communicatie;

• netwerk- en relatiebeheer;

• beveiliging van onze website en systemen;

• voorkomen van misbruik;

• administratieve organisatie;

• behandeling en opvolging van zakelijke aanvragen;

• verdediging van juridische belangen.

Wij beoordelen waar nodig of ons belang in verhouding staat tot de mogelijke impact op uw privacy.

Wettelijke verplichting

Sommige persoonsgegevens moeten wij verwerken of bewaren om te voldoen aan wettelijke, fiscale, administratieve of andere verplichtingen.

Toestemming

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, vragen wij u vooraf om een vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige keuze.

Dit kan onder andere relevant zijn voor:

• niet-noodzakelijke cookies;

• bepaalde commerciële opvolging;

• bepaalde vormen van beeldgebruik;

• bijzondere persoonsgegevens.

U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken. De intrekking heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.

Uitdrukkelijke toestemming voor bijzondere persoonsgegevens

Voor de verwerking van gezondheidsgegevens, zoals informatie over allergieën, vragen wij waar nodig uw uitdrukkelijke toestemming.

9. Foto’s en video’s tijdens evenementen

Tijdens evenementen van DER KREIS BeLux kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

Beeldmateriaal kan worden gebruikt voor onder andere:

• www.derkreis.be;

• sociale mediakanalen van DER KREIS BeLux;

• communicatie over het betreffende evenement;

• verslaggeving over activiteiten van DER KREIS BeLux;

• promotionele communicatie over toekomstige activiteiten.

Bij herkenbare en gerichte afbeeldingen houden wij rekening met de toepasselijke regels inzake persoonsgegevens en het Belgische recht op afbeelding.

Waar toestemming vereist is, vragen wij deze op passende wijze voor het maken en/of het publiceren van het betreffende beeldmateriaal.

Indien u niet herkenbaar in beeld wenst te verschijnen, kunt u dit voorafgaand aan of tijdens het evenement aan de organisatie kenbaar maken.

Heeft u achteraf bezwaar tegen een door DER KREIS BeLux gepubliceerde foto of video waarop u herkenbaar bent, neem dan contact op via info@derkreis.be. Wij beoordelen uw verzoek en zullen waar toepasselijk passende maatregelen nemen voor kanalen die onder onze controle staan.

10. Commerciële communicatie en opvolging

DER KREIS BeLux verstuurt via www.derkreis.be momenteel geen algemene nieuwsbrief waarvoor bezoekers zich kunnen inschrijven.

Wanneer u zelf contact met ons opneemt over een aansluiting, dienst, afspraak of samenwerking, kunnen wij contact met u opnemen over die specifieke aanvraag en aanverwante onderwerpen.

Voor verdergaande commerciële communicatie baseren wij ons uitsluitend op een toepasselijke rechtsgrond en vragen wij toestemming wanneer dit wettelijk noodzakelijk is.

U kunt altijd aangeven dat u geen verdere commerciële communicatie wenst te ontvangen.

11. Cookies en vergelijkbare technieken

De website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.

Cookies zijn kleine gegevensbestanden die op uw apparaat kunnen worden opgeslagen of uitgelezen wanneer u onze website bezoekt.

Wij maken onderscheid tussen onder andere:

• strikt noodzakelijke cookies;

• functionele cookies;

• analytische of statistische cookies;

• eventuele andere categorieën die volgens de actuele cookiescan van de website worden vastgesteld.

Strikt noodzakelijke cookies

Cookies die technisch noodzakelijk zijn om de website of een door u gevraagde functie te laten werken, kunnen zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt.

Analytische cookies

Voor analytische cookies waarvoor toestemming vereist is, worden deze pas geactiveerd nadat u daarvoor via onze cookiebanner toestemming heeft gegeven.

Wij gebruiken onder andere Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van onze website.

Google Tag Manager

Google Tag Manager wordt gebruikt om bepaalde scripts en tags technisch te beheren. De inzet daarvan wordt afgestemd op de door u opgegeven cookievoorkeuren.

Google Search Console

Wij gebruiken Google Search Console om inzicht te krijgen in de technische prestaties en vindbaarheid van onze website in Google.

CookieScript

DER KREIS BeLux gebruikt CookieScript als platform voor het beheren van cookievoorkeuren en toestemmingen.

Via de cookiebanner kunt u uw voorkeuren aangeven. Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst wanneer daarvoor toestemming is gegeven indien dit wettelijk vereist is.

U kunt uw keuze later wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op de website.

Een actueel overzicht van de cookies, doeleinden, aanbieders en bewaartermijnen wordt beschikbaar gesteld via de cookiebanner en/of de afzonderlijke cookieverklaring van www.derkreis.be.

12. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

DER KREIS BeLux verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor een duidelijk omschreven doel, wanneer daar een geldige rechtsgrond voor bestaat of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Medewerkers van DER KREIS BeLux

Geautoriseerde medewerkers van DER KREIS BeLux kunnen toegang krijgen tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.

Technische ondersteuning vanuit DER KREIS Nederland

De nieuwe website is ontwikkeld met ondersteuning van medewerkers van DER KREIS Nederland.

Waar noodzakelijk voor technisch beheer, onderhoud of ondersteuning kunnen geautoriseerde medewerkers van DER KREIS Nederland toegang hebben tot de website en daarmee mogelijk tot gegevens die daarin worden verwerkt.

Deze toegang betekent niet dat websiteaanvragen standaard met DER KREIS Nederland worden gedeeld voor commerciële doeleinden.

Hosting

De website wordt gehost via Burgdigital in Duitsland. Voor de technische levering en beveiliging van de website kunnen in het kader van hosting persoonsgegevens en technische gegevens worden verwerkt.

DNS en technische infrastructuur

Voor DNS-gerelateerde diensten wordt gebruikgemaakt van WeBuild.online. Afhankelijk van de technische dienstverlening kunnen daarbij beperkte technische gegevens worden verwerkt.

Google

Voor Google Analytics, Google Tag Manager en Google Search Console maken wij gebruik van diensten van Google.

De precieze verwerking hangt af van de gebruikte dienst, configuratie en uw cookievoorkeuren.

CookieScript

CookieScript wordt gebruikt voor het beheren en registreren van cookievoorkeuren.

Externe dienstverleners

In incidentele gevallen kunnen wij externe dienstverleners inschakelen wanneer dit noodzakelijk is voor:

• websitebeheer;

• IT-ondersteuning;

• beveiliging;

• juridische ondersteuning;

• organisatie van evenementen;

• catering;

• andere noodzakelijke zakelijke dienstverlening.

Wij verstrekken daarbij niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens uitsluitend namens DER KREIS BeLux verwerkt, worden waar vereist passende afspraken over gegevensbescherming gemaakt.

Contractleveranciers en andere partners

Uw gegevens worden niet automatisch aan contractleveranciers verstrekt omdat u een formulier op onze website heeft ingevuld.

Pas wanneer verdere gesprekken hebben plaatsgevonden en het voor uw aanvraag, samenwerking of gewenste dienstverlening relevant is dat een leverancier of partner betrokken wordt, kunnen noodzakelijke persoonsgegevens worden gedeeld.

Dit gebeurt alleen wanneer daarvoor een passende grondslag bestaat en binnen het doel waarvoor de gegevens nodig zijn.

Organisatie van evenementen

Voor de praktische organisatie van een evenement kunnen beperkte persoonsgegevens worden gedeeld met bijvoorbeeld:

• de evenementenlocatie;

• cateringpartners;

• organisatorische dienstverleners.

Gegevens over dieetwensen en allergieën worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor een veilige en passende catering en alleen voor zover dit wettelijk is toegestaan.

13. Worden gegevens gedeeld met DER KREIS Internationaal?

Persoonsgegevens die u via www.derkreis.be indient, worden niet standaard doorgestuurd naar andere internationale DER KREIS-organisaties.

Wanneer een concrete samenwerking of dienstverlening in een later stadium vereist dat informatie met een andere organisatie wordt gedeeld, beoordelen wij afzonderlijk of daarvoor een geldige rechtsgrond en passende waarborgen bestaan.

14. Internationale doorgifte van persoonsgegevens

Wij proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen België en de Europese Economische Ruimte te verwerken.

Duitsland en Luxemburg behoren tot de Europese Economische Ruimte en een verwerking daar vormt daarom geen doorgifte naar een derde land in de zin van de AVG.

Sommige technologie- of dienstverleners kunnen persoonsgegevens echter buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of toegankelijk maken.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat daarvoor een wettelijk toegestane doorgiftegrond bestaat, bijvoorbeeld:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;

• toepasselijke standaardcontractbepalingen;

• andere passende waarborgen waarin de AVG voorziet.

U kunt contact met ons opnemen wanneer u meer informatie wilt over de waarborgen die in een specifiek geval worden gebruikt.

15. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

Gravity Forms en websiteformulieren

Inzendingen via Gravity Forms worden niet onbeperkt op de website bewaard.

Persoonsgegevens uit formulieren worden uiterlijk na 720 dagen permanent uit de website verwijderd, tenzij zij eerder kunnen worden verwijderd.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, kunnen zij eerder worden verwijderd.

Contactaanvragen

Gegevens uit algemene contactaanvragen worden maximaal 720 dagen in het websitesysteem bewaard.

Wanneer uit het contact een zakelijke relatie, overeenkomst of juridisch relevant dossier ontstaat, kunnen noodzakelijke gegevens buiten het formulier langer worden bewaard.

Aanvragen voor aanvullende diensten

Formuliergegevens worden maximaal 720 dagen op de website bewaard, tenzij zij eerder niet meer nodig zijn.

Gegevens die onderdeel worden van een verdere zakelijke samenwerking kunnen worden overgebracht naar de normale bedrijfsadministratie en daar worden bewaard zolang dat voor de relatie of wettelijke verplichtingen noodzakelijk is.

Aansluitingsaanvragen

Aanvragen van potentiële leden worden maximaal 720 dagen in de websiteomgeving bewaard.

Wanneer een aansluiting of verdere samenwerking tot stand komt, worden de relevante gegevens opgenomen in de administratie die bij die zakelijke relatie hoort.

Experience Room

Gegevens die nodig zijn voor het plannen en opvolgen van een bezoek worden maximaal 720 dagen via het formulier bewaard.

Wanneer u toestemming heeft gegeven voor verdere commerciële opvolging, kunnen de daarvoor noodzakelijke contactgegevens worden verwerkt totdat die opvolging niet langer relevant is of u uw toestemming intrekt.

Evenementinschrijvingen

Algemene inschrijvingsgegevens worden maximaal 720 dagen in de websiteomgeving bewaard.

Gegevens die alleen noodzakelijk zijn voor de praktische organisatie van het evenement worden waar mogelijk eerder verwijderd.

Allergieën en andere gezondheidsgegevens

Gegevens over allergieën en vergelijkbare gezondheidsinformatie bewaren wij zo kort mogelijk.

Ons uitgangspunt is deze gegevens uiterlijk 30 dagen na afloop van het betreffende evenement te verwijderen, tenzij een langere verwerking uitzonderlijk noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, een concreet geschil of een andere geldige juridische reden.

Deze kortere bewaartermijn heeft voorrang op de algemene bewaartermijn van Gravity Forms.

Spontane sollicitaties

Gegevens uit spontane sollicitaties, waaronder cv en motivatie, worden maximaal 720 dagen bewaard, tenzij:

• u eerder verzoekt om verwijdering;

• de gegevens eerder niet meer relevant zijn;

• een arbeidsrelatie ontstaat;

• een andere wettelijke bewaarplicht van toepassing wordt.

Zakelijke en wettelijke administratie

Gegevens die onderdeel uitmaken van overeenkomsten, facturen, boekhoudkundige stukken of andere wettelijk verplichte administratie bewaren wij gedurende de termijn die de toepasselijke Belgische wetgeving voorschrijft.

Juridische geschillen

Gegevens die noodzakelijk zijn voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken kunnen worden bewaard zolang een geschil loopt of zolang relevante wettelijke verjaringstermijnen dit noodzakelijk maken.

Foto’s en video’s

Beeldmateriaal wordt bewaard zolang het relevant is voor de doeleinden waarvoor het is gemaakt en gebruikt.

Wanneer de verwerking op uw toestemming is gebaseerd en u deze toestemming intrekt, beoordelen wij of het beeldmateriaal uit onze eigen actieve publicatiekanalen moet en kan worden verwijderd.

Cookies en analytische gegevens

De precieze bewaartermijnen van cookies worden vermeld in de actuele cookie-informatie die via de website beschikbaar is.

16. E-mail en interne administratie

Wanneer een websiteformulier tevens per e-mail bij DER KREIS BeLux terechtkomt, kan een kopie van de aanvraag in onze zakelijke e-mailomgeving aanwezig zijn nadat de oorspronkelijke Gravity Forms-inzending van de website is verwijderd.

E-mails en andere interne correspondentie worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs noodzakelijk voor:

• behandeling van uw aanvraag;

• opvolging van de zakelijke relatie;

• bewijs van communicatie;

• eventuele overeenkomsten;

• wettelijke verplichtingen;

• behandeling van geschillen.

Verwijdering van een websiteformulier betekent daarom niet automatisch dat iedere kopie van dezelfde informatie onmiddellijk uit alle andere systemen is verdwenen.

Wanneer u een beroep doet op uw privacyrechten, beoordelen wij uw verzoek voor alle relevante systemen waarop het betrekking heeft.

17. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

DER KREIS BeLux neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;

• misbruik;

• ongeoorloofde toegang;

• onbevoegde openbaarmaking;

• wijziging;

• vernietiging;

• andere onrechtmatige verwerking.

Daarbij kan onder andere gebruik worden gemaakt van:

• toegangsbeperkingen;

• beveiligde gebruikersaccounts;

• passende autorisaties;

• beveiliging van website en hosting;

• software-updates;

• technische beveiligingsmaatregelen;

• interne afspraken over toegang tot persoonsgegevens;

• waar nodig verwerkersovereenkomsten met dienstverleners.

Geen enkele technische infrastructuur kan echter absolute veiligheid garanderen. Wij evalueren daarom onze maatregelen en passen deze waar nodig aan.

18. Datalekken

Wanneer zich een beveiligingsincident voordoet waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, onderzoeken wij het incident en nemen wij passende maatregelen.

Wanneer de AVG dit vereist, melden wij een persoonsgegevensinbreuk aan de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Wanneer een inbreuk waarschijnlijk een hoog risico voor uw rechten en vrijheden oplevert, informeren wij ook de betrokken personen wanneer dit wettelijk vereist is.

19. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

DER KREIS BeLux gebruikt de via www.derkreis.be verzamelde persoonsgegevens niet voor volledig geautomatiseerde besluitvorming die voor u rechtsgevolgen heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft.

Wij gebruiken de gegevens uit websiteformulieren bijvoorbeeld niet om volledig automatisch te bepalen of u lid kunt worden of wordt aangenomen voor een functie.

20. Sociale media

DER KREIS BeLux is actief op sociale mediaplatforms.

Wanneer u via een sociaal mediaplatform contact met ons opneemt of reageert op onze inhoud, kan het betreffende platform zelf persoonsgegevens verwerken volgens zijn eigen privacyvoorwaarden.

DER KREIS BeLux heeft geen volledige controle over de manier waarop deze platforms hun eigen persoonsgegevensverwerking organiseren.

Wanneer wij foto’s of video’s via onze eigen sociale mediakanalen publiceren, blijft het gedeelte van de verwerking waarvoor DER KREIS BeLux verantwoordelijk is onder deze privacyverklaring vallen.

21. Links naar websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites van leveranciers, partners, sociale mediaplatforms of andere externe organisaties.

Wanneer u een externe website bezoekt, is DER KREIS BeLux niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de beveiliging of de verwerking van persoonsgegevens door die externe website.

Wij raden u aan de privacyverklaring van de betreffende externe organisatie te raadplegen.

22. Uw rechten

De AVG geeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Welke rechten precies van toepassing zijn, kan afhangen van de verwerking en de juridische grondslag.

Recht op inzage

U kunt vragen of wij persoonsgegevens van u verwerken en, wanneer dat het geval is, informatie krijgen over die verwerking en een kopie van uw persoonsgegevens ontvangen.

Recht op verbetering

Wanneer persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u vragen deze te laten corrigeren of aanvullen.

Recht op verwijdering

In bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.

Dit recht is niet absoluut. Wij kunnen bepaalde gegevens bijvoorbeeld moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken.

Recht op beperking

In bepaalde gevallen kunt u vragen om het gebruik van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

Recht van bezwaar

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, kunt u vanwege uw specifieke situatie bezwaar maken tegen deze verwerking.

Voor zover persoonsgegevens voor direct marketing worden gebruikt, kunt u daartegen te allen tijde bezwaar maken.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, kunt u persoonsgegevens die u zelf heeft verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm ontvangen of laten overdragen.

Recht om toestemming in te trekken

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Dit tast de rechtmatigheid van de verwerking vóór uw intrekking niet aan.

Recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming

U heeft onder de voorwaarden van de AVG het recht niet uitsluitend te worden onderworpen aan bepaalde volledig geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen.

DER KREIS BeLux past dergelijke besluitvorming via deze website momenteel niet toe.

23. Hoe kunt u uw privacyrechten uitoefenen?

Wilt u één van uw rechten uitoefenen? Neem dan contact op via:

info@derkreis.be

of per post:

DER KREIS BeLux
Klosterstr. 28-30, 1A
B-4700 Eupen
België

Vermeld duidelijk op welke persoonsgegevens en welk verzoek uw aanvraag betrekking heeft.

Wij vragen niet standaard om een kopie van uw identiteitskaart.

Wanneer wij redelijke twijfel hebben over uw identiteit, kunnen wij aanvullende informatie vragen die nodig is om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

Wij beantwoorden geldige verzoeken in beginsel binnen één maand. Wanneer een verzoek bijzonder complex is of wanneer meerdere verzoeken tegelijkertijd worden behandeld, kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd. Wij informeren u wanneer dit het geval is.

24. Recht om een klacht in te dienen

Heeft u vragen of zorgen over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@derkreis.be, zodat wij uw vraag kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Voor België is dit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be

Wanneer u in een andere lidstaat van de Europese Unie woont of werkt, kunnen onder de AVG ook andere bevoegde toezichthoudende autoriteiten beschikbaar zijn.

25. Kinderen en minderjarigen

De website en dienstverlening van DER KREIS BeLux richten zich hoofdzakelijk op professionele ondernemingen en zakelijke contacten en zijn niet specifiek gericht op kinderen.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen wanneer daarvoor toestemming van een ouder, voogd of andere wettelijke vertegenwoordiger noodzakelijk zou zijn.

Wanneer u vermoedt dat een minderjarige zonder passende toestemming persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, kunt u contact met ons opnemen.

26. Verantwoordelijkheid voor de gegevens die u verstrekt

Wij vragen u alleen correcte, relevante en actuele persoonsgegevens aan ons te verstrekken.

Wanneer uw contactgegevens wijzigen, kunt u ons hiervan op de hoogte brengen.

Wij raden u af om via vrije tekstvelden of e-mail meer gevoelige of vertrouwelijke persoonsgegevens te verstrekken dan voor uw aanvraag noodzakelijk is.

27. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Onze website, diensten en wettelijke verplichtingen kunnen veranderen.

Daarom kan DER KREIS BeLux deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.

Bovenaan deze pagina vermelden wij wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij aanvullende maatregelen nemen om betrokkenen hierover te informeren wanneer dit gezien de aard van de wijziging passend of wettelijk noodzakelijk is.

Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

28. Contact over privacy

Heeft u vragen over deze privacyverklaring, de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken of wilt u één van uw privacyrechten uitoefenen?

Neem dan contact op met:

DER KREIS BeLux
Klosterstr. 28-30, 1A
B-4700 Eupen
België

Telefoon: +32 (0) 87 74 40 74
E-mail: info@derkreis.be